엑셀 중복값 찾기 총정리!

엑셀에서 중복값을 찾는 방법에는 조건부 서식, 피벗 테이블, COUNTIF 함수와 EXACT 함수를 사용하는 방법 등이 있습니다. 이 글에서는 각 방법을 단계별로 설명해 드리겠습니다.

1. 조건부 서식을 사용하여 중복값 찾기

조건부 서식을 사용하면 중복값을 쉽게 시각적으로 식별할 수 있습니다.

단계별 설명

1. 데이터 선택: 중복값을 찾고자 하는 데이터 범위를 선택합니다.
2. 조건부 서식 선택: 리본 메뉴에서 '홈' 탭을 클릭하고, '조건부 서식'을 선택합니다.
3. 규칙 설정: '새 규칙'을 선택한 후, '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 클릭합니다.
4. 수식 입력: =COUNTIF(A, A1)>1 수식을 입력하고, 원하는 서식을 지정합니다.

예시

A열	B열
100	데이터1
200	데이터2
100	데이터3
300	데이터4
200	데이터5

이 방법을 사용하면, A열의 중복값이 강조 표시됩니다.

2. 피벗 테이블을 사용하여 중복값 찾기

피벗 테이블을 사용하면 데이터를 요약하고 중복값을 쉽게 찾을 수 있습니다.

단계별 설명

1. 데이터 선택: 중복값을 찾고자 하는 데이터 범위를 선택합니다.
2. 피벗 테이블 삽입: '삽입' 탭을 클릭하고, '피벗 테이블'을 선택합니다.
3. 피벗 테이블 설정: 피벗 테이블 필드 목록에서 중복값을 찾고자 하는 열을 행 레이블로 드래그합니다.
4. 값 추가: 같은 열을 값 영역으로 드래그하여 '값의 개수'를 표시합니다.

예시

A열	B열
100	데이터1
200	데이터2
100	데이터3
300	데이터4
200	데이터5

피벗 테이블을 사용하면 각 값의 빈도가 표시됩니다.

3. COUNTIF 함수와 EXACT 함수를 사용하여 중복값 찾기

COUNTIF 함수와 EXACT 함수를 사용하면 중복값을 더 정밀하게 찾을 수 있습니다.

단계별 설명

1. COUNTIF 함수 사용: =COUNTIF(A, A2)>1 수식을 사용하여 중복값을 찾습니다.
2. EXACT 함수 사용: 두 텍스트 값이 정확히 일치하는지 확인합니다. =EXACT(A2, A3)

예시

A열	B열	C열
100	데이터1	=COUNTIF(A, A2)
200	데이터2	=COUNTIF(A, A3)
100	데이터3	=COUNTIF(A, A4)
300	데이터4	=COUNTIF(A, A5)
200	데이터5	=COUNTIF(A, A6)

이 방법을 사용하면, 각 값이 몇 번 반복되는지 확인할 수 있습니다.

4. [Ctrl]+F 기능을 활용하여 중복값 찾기

엑셀의 [Ctrl]+F 기능을 사용하여 중복값을 빠르게 찾을 수 있습니다.

단계별 설명

1. 데이터 선택: 중복값을 찾고자 하는 데이터 범위를 선택합니다.
2. 찾기 기능 사용: [Ctrl]+F를 눌러 '찾기' 대화 상자를 엽니다.
3. 찾을 값 입력: 찾고자 하는 값을 입력하고 '모두 찾기'를 클릭합니다.

예시

A열	B열
100	데이터1
200	데이터2
100	데이터3
300	데이터4
200	데이터5

 

이 방법을 사용하면, 특정 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.

결론

엑셀에서 중복값을 찾는 방법에는 조건부 서식, 피벗 테이블, COUNTIF 함수와 EXACT 함수, 그리고 [Ctrl]+F 기능을 사용하는 방법 등이 있습니다. 각 방법은 장단점이 있으므로 상황에 맞게 선택하여 사용할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하면 데이터 관리와 분석을 보다 효율적으로 할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 중복값을 제거할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요? 

A: 중복값을 제거할 때는 중요한 데이터를 실수로 삭제하지 않도록 주의해야 합니다. 데이터 백업을 만들어 두는 것이 좋습니다.

 

Q: 조건부 서식을 사용하여 중복값을 찾는 방법은? 

A: 조건부 서식을 사용하면 중복값을 시각적으로 강조하여 쉽게 찾을 수 있습니다. 조건부 서식을 설정하여 COUNTIF 수식을 사용하면 중복값을 식별할 수 있습니다.

 

Q: 피벗 테이블을 사용하여 중복값을 찾는 방법은? 

A: 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 요약하고 중복값을 쉽게 찾을 수 있습니다. 피벗 테이블을 생성하여 행 레이블과 값 영역에 같은 열을 추가하면 중복값의 빈도를 확인할 수 있습니다.

 

Q: COUNTIF 함수와 EXACT 함수를 사용하여 중복값을 찾는 방법은? 

A: COUNTIF 함수는 특정 값이 범위 내에서 몇 번 나타나는지 세는 데 사용됩니다. EXACT 함수는 두 텍스트 값이 정확히 일치하는지 확인하는 데 사용됩니다. 이 두 함수를 조합하여 중복값을 찾을 수 있습니다.

 

Q: 중복값을 찾기 위해 [Ctrl]+F 기능을 활용하는 방법은? 

A: [Ctrl]+F 기능을 사용하면 특정 값을 빠르게 찾을 수 있습니다. 찾기 대화 상자에 값을 입력하고 '모두 찾기'를 클릭하면 해당 값이 있는 모든 셀을 표시해줍니다.